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人事檔案整理工作流程

1、流程圖

統計

 

鑒別

 

收集

 

整理

 

核對

 

入庫

 

利用

   

2、流程說明

1)收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資變動等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉等材料,充實檔案內容。

2)鑒別。根據中組部的有關規定對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別,不屬歸檔的材料按規定妥善處理。

3)整理。按照《干部檔案整理工作細則》,把干部人事檔案材料進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷。

4)核對。對整理好的干部人事檔案,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

5)入庫。核對無誤,入庫保管。明確專人管理干部人事檔案庫房,做好“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫),確保人事檔案安全。

6)統計。每年統計一次檔案基本情況,核對檔案材料。發現檔案中缺少有關材料,及時登記并收集補充。

3、工作依據

1)中央組織部、國家檔案局關于印發《干部檔案工作條件》的通知(199142日);

2)中央組織部關于修訂《干部檔案工作條例》的說明(199134日);

3)《干部檔案整理工作細則》(中央組織部1991329日印發);

4)中央組織部關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知(組通字[1996]14號)。

4、資料歸檔

資料歸檔名稱

歸檔時間

保存期限

保存地點

干部人事檔案

整理后

永久

公務員股

人才中心

 

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